شیرپوینت را قورت دهید ویرایش دوم -کار با نرم‌افزار SharePoint Designer (درس سیزدهم)

کار با نرم‌افزار SharePoint Designer

این نرم افزار برای ویرایش اطّلاعات سایت‌های شیرپوینتی ایجاد شده است که برای تحلیلگر شیرپوینت گزینه‌ی بسیار خوبی است؛ در کتاب شیرپوینت را قورت دهید 1 در مورد این نرم افزار توضیحاتی دادیم که در نسخه¬ی پیش رو بر روی موارد پیشرفته‌تر آن کار خواهیم کرد.

نسخه‌ای که برای شیرپوینت 2016 استفاده می‌کنیم، SharePoint Designer 2013 است که هنوز نسخه ی 2016 آن ارائه نشده است؛ برای دانلود نرم¬افزار از لینک زیر استفاده کنید:

http://p30download.com/fa/entry/51113/

باید طبق نسخه¬ی ویندوز خود نرم افزار مورد نظر خود را از لینک بالا دانلود کنید، توجّه داشته باشید این نرم افزار را می‌توانید بر روی کلاینت خود نصب کنید و حتماً نیاز نیست بر روی سرور نصب شود.

بعد از نصب نرم‌افزار، آن را اجرا کنید و طبق شکل زیر برای باز کردن سایت شیرپوینتی خود بر روی Open Site کلیک کنید.

در این صفحه، آدرس سایت را وارد و بر روی Open کلیک کنید.

در شکل زیر، یک نمای کلّی از نرم افزار SharePoint Designer را مشاهده می‌کنید؛ در مورد عملکرد بخش‌های آن در کتاب شیرپوینت را قورت دهید 1 توضیح دادیم، در این کتاب فقط به بخش‌های مهمّ آن می‌پردازیم.

زمانی‌که وارد یک لیست می‌شوید، اگر وارد تب LIST شوید، آیکون نرم‌افزار SharePoint Designer را مشاهده خواهید کرد که اگر بر روی آن کلیک کنید، اطّلاعات مربوط به همان لیست باز‌شده نمایش داده خواهد شد که مدیریّت آن لیست بسیار آسان تر خواهد بود، برای بررسی این موضوع بر روی آیکون آن کلیک کنید، بعد از کلیک شکل زیر ظاهر خواهد شد که باید تیک مورد نظر را بردارید و بر روی Allow کلیک کنید تا دسترسی لازم داده شود.

در شکل زیر، اطّلاعات مربوط به لیست List-1 را مشاهده می‌کنید؛ در قسمت Views، نما‌هایی که قبلاً ایجاد کردیم را مشاهده می‌کنید.

به آسانی می‌توانید با کلیک بر روی New، یک نمای جدید ایجاد کنید و بعد از ایجاد نما، اگر آن را انتخاب کنید، یک سری ابزار در تب List به شما نمایش داده خواهد شد که می‌توانید عملیّات مورد نظر خود را بر روی آن انجام دهید.

در قسمت Customization می‌توانید ستون‌های مربوط به لیست را با کلیک بر روی Edit list columns ویرایش کنید و یا ستون جدید به آن اضافه کنید.

در این صفحه از تب COLUMNS می‌توانید با کلیک بر رویAdd New Column، نوع ستون مورد نظر خود را انتخاب و ایجاد کنید.

برای اینکه SharePoint Designer را بر روی سایت خود، فعّال و یا غیر فعّال کنید باید به قسمتSharePoint Central Administration مراجعه کنید؛ در این صفحه وارد قسمتGeneral Application Settings شوید و بر رویConfigure SharePoint Designer settings کلیک کنید.

اگر تیک گزینه‌یEnable SharePoint Designer را بردارید، دیگر نرم‌افزارSharePoint Designer، توانایی اتّصال به سایت‌های شیرپوینتی را نخواهد داشت، بعد از تأیید اگر بخواهید از طریق SharePoint Designer به سایت متّصل شوید با خطای زیر مواجه خواهید شد.