شیرپوینت را قورت دهید ویرایش دوم - کار با Task (وظایف) در شیرپوینت (درس هفتم)

^{_{کار با Task (وظایف) در شیرپوینت}}

Task، نوعی از List است که تفاوت‌هایی با List دارد؛ در Task می‌توانید برای کاربران خود پروژه تعریف کنید و برای آن زمان مشخّص کنید، در Task از یک نوار زمانی با عنوان TimeLine استفاده می‌شود که عملکرد آن را در ادامه بررسی خواهیم کرد. .

برای ایجاد Task به مانند قبل بر روی آیکون Settings کلیک کنید و در منوی بازشده بر روی Add an app کلیک کنید، البتّه از طریق گزینه‌ی Site Contents می‌توانید به این گزینه دست یابید.

در این صفحه بر روی Tasks کلیک کنید و یک نام برای آن در نظر بگیرید؛ در اینجا، نام آن را Task-1 وارد ‌کنید.

در صفحه ی زیر وارد Task جدید خود شوید؛ در این صفحه، یک نوار TimeLine در بالای صفحه مشاهده می‌کنید که در زیر آن می‌توانید وظایف را برای کاربرن خود تعریف کنید، برای شروع کار بر روی New Task کلیک کنید.

در این قسمت، یک نام برای وظیفه ی خود وارد کنید و زمان شروع و پایان آن را مشخّص کنید و در قسمتAssigned To باید کاربری که قرار است این وظیفه برای آن ارسال شود را انتخاب و بر روی Save کلیک کنید.

در شکل زیر وظیفه‌ای که برای کاربر مورد نظر ایجاد کردید را انتخاب کنید؛ در تب Task یک سری ابزارها را مشاهده می‌کنید که برخی از آنها را قبلاً توضیح دادیم، برای اینکه وظیفه¬ی مورد نظر را در نوار زمان قرار دهید باید بر روی Add to Timeline کلیک کنید.

از طریق منویی که بر روی وظیفه ی مورد نظر قرار دارد می‌توانید وظیفه ی مشخّص شده را در نوار زمان قرار دهید.

در شکل زیر بر روی نوار زمان کلیک کنید، بعد از کلیک، یک تب با عنوان TIMELINE ظاهر می‌شود که با کلیک بر روی آن، یک سری گزینه‌ها برای شما به نمایش گذاشته می‌شود؛ در قسمت شماره‌ی یک، چهار گزینه وجود دارد که اگر Task Dates انتخاب شود، تاریخ شروع و پایان پروژه را به مانند شکل بر روی نوار زمان قرار می‌دهد، گزینه‌ی Today نیز علامت آبی رنگ Today را برمی‌دارد، گزینه‌ی Start&Finish تاریخ شروع و پایان را در اوّل و آخر نوار قرار می‌دهد و گزینه‌ی TimeScale نیز روز و ماه را در بالای نوار ابزار قرار می‌دهد؛ در قسمتProject بیشتر بر روی نوار ابزار کار خواهیم کرد. این مثال تنها برای معرّفی این امکان بررسی شد.